|
General Affairs (GA) adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA/Expatriate Permit,Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, dll. Di samping itu tugas-tugas yang mendadak dan harus penuh kreativitas juga sering datang dan harus segera ditangani.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Bagaimana sebagai pengelola General Affair agar menjadi profesional di mata departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Peserta juga akan diajak melihat lapangan proses perjalanan menggunakan pastport/ keimigrasian yang sesungguhnya dengan melakukan perjalanan ke Singapore.
Sasaran Program Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair di dalam organisasi, sesuai dengan visi dan misi perusahaan. Peserta juga diharapkan dapat menciptakan ukuran kinerja bagi departemennya, dapat menciptakan kreativitas laporan sehingga dapat menjadi General Affairs yagn profesional, dan peseserta sanggup menerima pekerjaan yang besifat mendadak, penuh tantangan. Peserta juga diajak untuk membuat departemen General Affair menjadi profesional.
Garis Besar Materi
- Tugas, peran serta & tanggung jawab General Affair,
- Komunikasi yang bersifat loby untuk memperoleh dukungan dengan seluruh departemen,
- Komunikasi dengan eksternal,
- Implementasi tugas (rugin/insidentil), serta
- Antisipasi & penanganan masalah yang timbul secara umum, penanganan orang asing, memimpin anak buah dll.
- Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair:
- Penanganan & perawatan building, company car and driver handling, cleaning services, gardening, insurance, 5S, outsourcing, catering/canteen, security, pelaporan utilities: air, gas, listrik, telepon, parkir, toll, BBM, penangan ATK, Apar, Koperasi Karyawan dlsb.
Metode Pelatihan Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment
Peserta Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA
Lama Pelatihan 14-16 jam/ 2 hari
|