Proses seleksi rekanan/pemasok dapat membuka peluang fraud bagi procurer atau staf terkait lainnya. Fraud adalah fenomena umum yang terjadi di perusahaan/institusi yang memiliki prosedur dan sistem pengawasan yang lemah. Perilaku ini menimbulkan pemborosan resources dan kerugian material bagi perusahaan dan negara secara keseluruhan.
Perilaku fraud bisa menimpa siapa saja dalam proses pengadaan, tanpa melihat jenjang jabatan. Mulai dari “menjual” rencana pembelian dan budget, bersikap diskriminatif kepada pemasok, dengan tujuan meminta success fee atau mark up harga demi keuntungan pribadi.
Dalam banyak kasus pelaku fraud tidak hanya procurer saja, tapi juga bisa dari bagian lain seperti finance, produksi, store keeper, marketing, bahkan level pengambil keputusan. Diperlukan sistem dan pengetahuan yang memadai untuk mencegah, mendeteksi, dan mengurangi resiko terjadinya fraud.

Sasaran Program

• Mendeteksi potensi fraud dalam siklus procurement.
• Memahami pentingnya kode etik dan peraturan operasional yang jelas dan tersosialisasikan
• dengan baik.
• Memastikan bahwa seluruh order sesuai perencanaan dan kebutuhan yang wajar  sesuai kebijakan perusahaan/institusi, untuk mencegah peluang fraud.
• Melakukan proses analisa kewajaran dan re-checking dalam setiap tahapan pembelian termasuk proses pengambilan keputusan di setiap jenjang.
• Mengembangkan system yang dapat mengidentifikasi dengan baik dan akurat bahwa resiko fraud akan terjadi atau tidak.
• Mengembangkan metodologi investigasi dan prosedur preventif action yang objektif jika terjadi resiko fraud.
• Mengembangkan kemampuan lesson learnt dari setiap kasus fraud yang telah terjadi serta mengambil corrective action untuk memproteksi resiko tersebut di masa mendatang.
• Memahami pentingnya nilai etika moral bagi procurer dan bagaimana perilaku cost concern dan kesadaran moral ini akan berpengaruh secara langsung untuk menghilangkan hidden cost dan pemborosan akibat fraud.

Garis Besar program

• Introduction to procurement fraud
• Transparency and accountability principles
• Common types of procurement frauds
• Criteria for gross misconduct, criminal, and civil cases
• Fraud detection methods
• Handling procurement fraud
• Constructing preventive policy and control system
• Socialization and implementing policy
• Fraud case study

Metode Pelatihan
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Para pengambil keputusan di semua lini operasional terkait seperti; Project Managers, Purchasing Managers, Logistics/Supply Chain Managers, Materials Managers, Internal Auditors, Finance Managers, CEO perusahaan, dan siapa saja yang ingin memperoleh pengetahuan praktis dibidang ini

Lama Pelatihan
14-16 jam/ 2 hari